🔑 はじめて使うとき
入室PIN:初回アクセス時にPINの入力画面が出ます。マスター管理で登録された自分のPIN(または合言葉 7716)を入力してください(端末ごとに1回だけ)。
ユーザー切替:画面右上の「👤」をタップすると、別のユーザーとして入り直せます(共用端末で人が代わるとき)。
ホーム画面に追加:スマホのブラウザメニューから「ホーム画面に追加」をすると、アプリのように全画面で使えます。
オフライン:一度開いたページは電波が悪い場所でも表示できます(チェックの共有はオンライン復帰後に反映)。
拠点の切替:画面右上のプルダウンで拠点(塚本/東淀川)を切り替えられます。チェック・入居者・請求・在庫はすべて拠点ごとに別管理です。
👥 ユーザー管理(マスター管理)
場所:経営管理ダッシュボード →「⚙ 設定」→ マスター管理(ユーザー)。管理者でログインしていればそのまま開けます(それ以外はマスターPINの入力が必要)。
登録:スタッフごとに「名前・役割・PIN(数字4〜8桁)・利用できる拠点」を登録します。登録したPINが、その人の入室用の番号になります。
役割:管理者は全ページ利用でき、編集・リセットのPIN入力も省略されます。現場スタッフは経営管理・請求・マスター管理を開けません。
拠点の制限:拠点にチェックを入れると、その人はその拠点だけ表示・切替できます(未選択=全拠点OK)。
停止・削除:「有効」を外す(または削除する)と、その人は入室できなくなります(開いていた端末も自動で退室します)。
✅ 現場用リスト(A勤・C勤・サポーター・サービス・タイミー)
基本:上のタブで勤務を選び、曜日は自動で「今日」になります。項目をタップするとチェックが付き、全員のスマホにリアルタイム共有されます。
▶ 次の未完了:左下のボタンで、最初の未チェック項目までジャンプします。
完了を隠す:ツールバーのスイッチで、終わった項目を非表示にできます(設定は記憶されます)。
自動リセット:日付が変わるとチェックは自動で空になります。毎朝のリセット操作は不要です。
⋯メニュー:全て展開/A4印刷/編集(管理者・PIN 7716)/リセット(PIN必要)はここにあります。
タスクの編集:管理者は「✎ 編集」から項目の追加・修正・並び替え・削除ができ、全員に反映されます。
🚻 排泄記録表
場所:現場用リストの下部リンク、または経営管理ダッシュボードの「排泄記録表」から開きます。
記録:対象者ごとに0〜23時のマスがあり、タップで尿・便を記録します(もう一度タップで取り消し)。口腔ケア・入浴のチェックと、📝でその日のメモも残せます。
日別保存:チェックリストと違い毎日リセットされず、日付ごとに記録が残ります。上の「◀ 前日/翌日」や日付欄で過去の記録を見られます。
排便なしアラート:排便の記録が3日以上ない方は名前の横に赤いバッジが付き、経営管理ダッシュボードの「今日の要注意」にも表示されます。
対象者の変更:「✎ 対象者」(管理者・PIN)から追加・削除・並び替え・処置メモの修正ができます。
🚌 送迎表・デイサービス
A勤タブの「本日デイに行く方」カードに当日の対象者が表示されます。送迎表本体はNo.4付近(デイ送迎確認の項目)に表示され、色は行き先(ピンク=柏里/水色=とびっきり/クリーム=ビーナス)です。
🗂 拠点管理
日次・週次・月次・随時のタブで管理業務をチェックします。日次は毎日、週次は週替わり、月次は月替わりで自動リセットされます。随時(事故対応など)はリセットされません。
📥 入居サポートグループ
新規入居の段取りを「入居確定前→確定後→入居日→入居後」の4タブでチェックします。「📊 入居管理シートを開く」でGoogleスプレッドシートも見られます。
🏠 すまい(入居者・空室管理)
探す:上の検索窓に部屋番号や名前を入力。チップ(入居中/空室など)で絞り込みもできます。
見る・直す:行をタップすると編集フォームが開きます。入力は自動保存され、全端末に共有されます。
誕生日:誕生日を入れると年齢を自動計算し、30日前から「🎂まもなく誕生日」と表示します。
資料リンク:GoogleドライブのURLを貼ると、一覧に📎が出てワンタップで資料を開けます(写真・PDFはドライブ保管を推奨)。
空室管理タブ:入居予定・空室・ショールームの順に一覧表示。名前をタップするとその人の編集に飛べます。
📦 在庫・棚卸し・発注
棚卸し:各商品の「在庫」を入力。在庫が「発注点」以下になると赤くなり要発注になります。発注単位(8個単位など)を満たさない数量には警告が出ます。
発注書:発注書タブのボタンを押すと、純正の発注書PDFに数量が記入された状態で開きます。印刷してFAXしてください(発注履歴も自動記録)。
📝 入居相談 受付
【ラベル】形式のテキストを貼り付けて「解析してフォームへ」→内容を確認して送信すると、Googleシート「メールから」に記録されます。受付管理タブでステータス変更・編集・CSV出力ができます。
🧾 請求書発行・入金消し込み
初期設定(1回だけ):請求マスタ設定→「すまいの入居者を取り込む」→金額確認(標準:家賃40,000/管理費5,000/食費44,000/水道光熱費10,000/サポート費5,000=計104,000円)。
まるめ(定額):その金額しかもらわない方は「まるめ」にチェックし定額を入力。請求書は定額1行で出ます。
毎月の発行:請求書発行タブで月を確認→「🖨 全員分を一括印刷」。印刷すると自動で発行済みになります。明細には自動で「食費・水道光熱費=当月分/家賃・管理費・サポート費=翌月分」と期間が付きます。
日割り:月途中の入退去は、その人を開いて日割り計算ツールに月額と日数を入れるだけです。
入金消し込み:入金があったら「✓全額入金」ボタン(または金額・日付を入力)。未入金の絞り込みとCSV出力ができます。
📈 経営管理ダッシュボード(ポータル)
全ページへの入口です。上部の「本日の進捗」で各勤務のチェック進捗がリアルタイムに見えます。このページのURLは管理者以外に共有しないでください。
💡 よくある質問
Q. 朝開いたらチェックが消えている
A. 正常です。日付が変わると自動的に新しい1日として始まります。
Q. 他の人のチェックが反映されない
A. 電波状況を確認し、画面を下に引っ張って再読み込みしてください。
Q. 画面の表示が古い気がする
A. ブラウザの再読み込み(リロード)で最新になります。
Q. 合言葉・PINを忘れた
A. 責任者に確認してください(合言葉=PIN=共通です)。
Q. 間違えてリセットしそうになる
A. リセットはPIN入力が必要なので、誤操作では消えません。
Q. 請求書をPDFで保存したい
A. 印刷画面で送信先を「PDFに保存」にしてください。
📞 困ったとき
操作で困ったとき・不具合を見つけたときは、責任者へ連絡してください。